13.10.2014
Komunikat prasowy Obozy Zdobywców Biegunów ? case study 13.10.2014 10:35 Benefit Systems Benefit Systems od lat dostarcza innowacyjne i nowatorskie rozwiązania w obszarze pozapłacowych świadczeń pracowniczych z zakresu sportu i rekreacji, kultury oraz specjalnych, szytych na miarę programów kafeteryjnych. Od 10 lat firma oferuje narzędzia mające pomóc pracodawcom w motywowaniu pracowników, a tych ostatnich wesprzeć w godzeniu życia zawodowego z prywatnym. Firma wspiera ludzi i organizacje w rozwoju, osiąganiu równowagi i budowaniu zaangażowania, zapewniając im możliwość rozwoju na różnych płaszczyznach życia. Benefit Systems ma wielu interesariuszy: Klientów, Partnerów i Użytkowników. Do tej pory firma prowadziła aktywną komunikację z Klientami i Partnerami, natomiast nie prowadziła bezpośredniej komunikacji z Użytkownikami. Projekt realizowany wspólnie z Fundacją stał się doskonałą okazją do podjęcia aktywnych działań komunikacyjnych z posiadaczami kart MultiSport oraz zaangażowania firmy w działania CSR odpowiadające misji firmy. Obozy Zdobywców Biegunów to projekt realizowany przez Fundację Marka Kamińskiego od 2013 roku. Założeniem projektu jest wsparcie dzieci niepełnosprawnych oraz w ciężkich sytuacjach życiowych poprzez organizację obozów dziecięcych i młodzieżowych, pomoc w pokonywaniu barier i realizacji ich marzeń. Inicjatywa Fundacji odpowiada misji Benefit Systems, który od lat wspiera ludzi w rozwoju i budowaniu zaangażowania. Założenia projektu Biorąc udział w akcji z Fundacją Marka Kamińskiego, Benefit Systems brał pod uwagę przede wszystkim możliwość rozpoczęcia dialogu z Użytkownikami kart MultiSport oraz wykorzystania ich do aktywnej komunikacji, a także możliwość aktywizacji firmy w zakresie działań CSR odpowiadających misji firmy. Działania Benefit Systems W celu wsparcia akcji i zaangażowania w nią Użytkowników kart MultiSport, Benefit Systems założył dedykowaną stronę internetową www.kartasportowa.pl. Rejestrując się na niej Użytkownicy przekazywali, za pośrednictwem Benefit Systems, automatycznie na konto Fundacji kwotę 2 zł. Zgromadzona kwota 137 560 złotych pozwoliła na zorganizowanie czterech obozów dla dzieci niepełnosprawnych oraz w ciężkich sytuacjach życiowych. Łącznie akcja przyciągnęła ponad 68 tys. Użytkowników kart MultiSport. O możliwości rejestracji na stronie www.kartasportowa.pl i przekazania pieniędzy na obozy dla dzieci Benefit Systems informował nowych Użytkowników głównie za pomocą welcome pack, do którego dołączana była karta MultSport. W celu maksymalnego zintensyfikowania komunikacji z Użytkownikami, Benefit Systems wykorzystał zmianę tradycyjnych kart na karty chipowe zbiegającą się z terminem rozpoczęcia współpracy z Fundacją. Wszyscy Użytkownicy, których karty należało wymienić na nowe, otrzymali więc informację o akcji oraz możliwości rejestracji i przekazania pieniędzy na konto Fundacji. Informacja dotarła łącznie do ponad 430 tys. Użytkowników kart. Rejestracja wiązała się z udzieleniem zgody na otrzymywanie newslettera, w którym Benefit Systems porusza tematy związane z aktywnością sportową, zdrowiem, kulturą, wypoczynkiem i motywacją. W ten sposób firma wykorzystała pozyskane podczas rejestracji kontakty do Użytkowników do przekazywania im informacji istotnych z punktu widzenia realizacji strategii firmy, a także pośrednio do promowania swoich produktów i rozwiązań. Działania komunikacyjne związane ze wsparciem Obozów Zdobywców Biegunów obejmowały też, m.in. reklamę obozów w Miesięczniku Benefit oraz promocję na ekranach Benefit Tv w fitness honorujących kartę MultiSport . Działania Fundacji promujące współpracę Benefit Systems przy projekcie Podejmując współpracę z Benefit Systems Fundacja Marka Kamińskiego udostępniła firmie licencję na korzystanie z logotypu Fundacji. Informacje o partnerstwie pojawiały się też na portalach społecznościowych (Facebook i Twitter), w komunikacji werbalnej i podczas autorskich wykładów i spotkań z Markiem Kamińskim. Logotyp Benefit Systems wraz z linkiem do strony firmy dołączano do newsletterów Fundacji. Pojawił się także na stronie internetowej Fundacji Marka Kamińskiego oraz stronach dedykowanych realizacji projektu. Ponadto zorganizowano wystawę fotograficzną Mistrz i Uczeń ? Obozy Zdobywców Biegunów, na której zostały zaprezentowane zdjęcia z tegorocznych wakacyjnych obozów dla dzieci w zestawieniu z fotografiami z wypraw Marka Kamińskiego. Logotyp Benefit Systems jako partnera projektu umieszczono na pierwszej planszy, a informację o współpracy z Benefit Systems przekazano podczas wernisażu. W ramach działań komunikacyjnych zagwarantowanych przez Fundację Marka Kamińskiego znalazła się też audycja w Radio Gdańsk podsumowująca projekt. Przy okazji akcji Obozy Zdobywców Biegunów udało się też opracować dziesięć kroków metody motywacyjnej Biegun, a także zrealizować dwa podręczniki: Manual dla instruktorów oraz Dziennik Zdobywcy ? poradnik do osobistych zapisków i ćwiczeń dla dzieci. Dla pracowników Benefit Systems Fundacja zorganizowała wykład Marka Kamińskiego ?Jak niemożliwe staje się możliwe ? wyprawy na krańce marzeń?. Na wykład zostali zaproszeni wszyscy pracownicy Benefit Systems. Dodatkowo w pierwszej turze mogło wziąć udział stu Klientów firmy ? zarówno stałych, jak i potencjalnych. Podsumowanie projektu Wkład Benefit Systems w promocję i realizację akcji Obozy Zdobywców Biegunów pozwolił na zgromadzenie kwoty 137 560 złotych, która umożliwiła zorganizowanie czterech obozów dla 60 dzieci. Informacja o akcji dotarła łącznie do ponad 430 tys. Użytkowników kart MultiSport. Finalnie przyłączyło się do niej ponad 68 tys. osób posiadających karty. W ramach akcji Fundacja zorganizowała też wykład dla wszystkich pracowników Benefit Systems, a także stu Klientów.
