24.09.2013
Komunikat prasowy Hicron przeprowadził upgrade systemu SAP ERP w NEUCA SA 24.09.2013 10:38 Hicron Pełnym sukcesem zakończył się projekt podniesienia wersji zintegrowanego systemu informatycznego SAP ERP w firmie NEUCA SA, czołowym dostawcy produktów i usług na rynku zdrowia w Polsce. Trwające blisko rok prace obejmowały opracowanie wieloaspektowego planu, a następnie sam upgrade techniczny. Projekt zrealizowała firma Hicron, międzynarodowy integrator systemów IT. Grupa NEUCA jest największym hurtowym dystrybutorem farmaceutyków w Polsce docierającym codziennie do ok. 10 tysięcy aptek. Dynamiczny rozwój firmy spowodował, że w ciągu ostatnich kilku lat Grupa NEUCA sukcesywnie rozwijała swój system w oparciu o SAP ERP, dostosowując go do swoich bieżących potrzeb. W poszukiwaniu niższych kosztów utrzymania i wzrostu efektywności, toruńska firma zdecydowała się na upgrade systemu ERP. ? Biorąc pod uwagę ilość i zakres wprowadzanych latami modyfikacji, zależało nam na tym, by wybrany przez nas partner wdrożeniowy posiadał potencjał i wiedzę, aby wskazać nam obszary, gdzie zastosowanie standardowych rozwiązań przyniosłoby korzyści. O wyborze Hicron zdecydował profesjonalizm w przygotowaniu oferty oraz wysokie kompetencje konsultantów. Pozytywne referencje dodatkowo potwierdziły doświadczenie spółki i utwierdziły nas w przekonaniu, że właśnie z tym partnerem chcemy współpracować ? mówi Grzegorz Dzik, Wiceprezes Zarządu NEUCA S.A. Rozpoczęty w maju 2012 roku projekt zakładał dwuetapową realizację obejmującą opracowanie koncepcji, a następnie upgrade techniczny. W pierwszym etapie konsultanci Hicron zewidencjonowali wszystkie procesy biznesowe, także poza systemem SAP, a następnie stworzyli mapę procesów biznesowych obsługiwanych przez system. W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemu po Go Live, zespoły NEUCA oraz konsultanci modułowi Hicron opracowali wariantowe scenariusze testowe w ilości ponad 1,5 tys. przypadków testowych. ? W ramach przygotowania do Go live nasi konsultanci wykonywali liczne próby i testy dające pogląd jak system może się zachować podczas upgrade?u produktywnego oraz z jakimi trudnościami będzie należało się zmierzyć. Między innymi czynnościami zwiększającymi bezpieczeństwo wykonania upgrade?u, w ramach tej fazy wykonaliśmy dodatkowo tzw. ?pilot upgrade?u technicznego?, polegający na symulacji zgodnych z koncepcją działań na podobnym do produktywnego systemie SAP. Pilot dostarczył kluczowych informacji na temat potencjalnego przebiegu upgrade?u produktywnego oraz służył dodatkowej walidacji ryzyk związanych z projektem ? tłumaczy Tomasz Dyrda, kierownik projektu. ? Jako kluczowy czynnik przy realizacji przyjęto bezpieczeństwo systemu. Opracowanych zostało szereg planów awaryjnych uwzględniających ewentualne scenariusze (w tym rollback plan) tak, aby po Go Live klient mógł w sposób niezakłócony realizować swoje dotychczasowe procesy biznesowe.? dodaje. System SAP ERP w Grupie NEUCA, , wspiera zarządzanie w obszarach finansów, kontrolingu, majątku trwałego, gospodarki materiałowej, sprzedaży i dystrybucji, HR. Od 2006 roku jest stale poszerzany o dodatkowe rozwiązania, pokrywające kolejne wymagania biznesowe firmy. Obejmuje ponad 30 jednostek gospodarczych.
